Grünbeck – Tagung & Abendevent 2018

Projekt:

Eventplanung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung der “winterlichen” Abendveranstaltung (in Anlehnung an die parallel stattfindenden Olympischen Winterspiele 2018) sowie Konzeption und Realisierung von Veranstaltungstechnik-Elementen im Rahmen der nationalen Tagung für Vertreter und Handelspartner des Unternehmens Grünbeck Wasseraufbereitung GmbH.
Neben Planung und Abstimmung mit dem Veranstaltungsteam des Unternehmens auch Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit dem hauseigenen Technikpersonal der Eventlocation und schließlich Umsetzung einer stimmungsvollen Veranstaltung durch verschiedene licht- und medientechnische Ausstattungelemente im Innenbereich und Außenbereich (Bühne Tagungsräume, Licht/Ton für Foyer, Barkeller, Kantine, atmosphärische Baumflächenbeleuchtung uvm.) sowie Implementierung einer hochauflösenden HD-Video-LED-Wand für Präsentationen und Vorträge.
Und zum Abschluss einer gelungenen Tagung: Ausstattung des Foyer- und Kellerbereichs mit weißem Lounge-Mobiliar und LED-beleuchteten Sitzcube-“Eiswürfeln” und Eventmodulen, passend zum winterlichen Themenschwerpunkt. Hierbei zudem Betreuung der vier Spielmodule “Ski Alpin-Simulator”, “Airhockey”, “Winter-Billard” und “Eisstockschießen” durch Mitarbeiter unserer Agentur eest! zur Motivation der Gäste, an der Grünbeck-internen “Winterolympiade” mit anschließender Verlosung teilzunehmen.

Kunde:
Grünbeck Wasseraufbereitung GmbH

Datum:
Februar 2018

Ort:
BVS Bildungszentrum Lauingen

Personenzahl:
ca. 300 Personen

Projektumfang:
– Unterstützung bei technischer Planung und Organisation von Bühnen- & Abendprogramm
– Konzeption & Implementierung Veranstaltungstechnik für Licht und Video
– Konzeption & Realisation von Ambientebeleuchtung für Veranstaltungs- und Außenbereich sowie Bühnenlicht
– Tontechnik für Nebenräume und Abendveranstaltung
– Recherche, Organisation, Koordination von Dienstleistern für Eventmodule
– Recherche, Organisation, Koordination von Mietmöbel-Lieferanten
– Technische Vor-Ort-Betreuung während Tagungsbetrieb und Abendevent
– Vor-Ort-Betreuung mit Gäste-Animation zur Teilnahme an vorhandenen Eventmodulen

Besonderheiten:
– 2,75mm LED-Pixelwand
– Eventmodule (Simulatoren, Spieltische,…)

Projektpartner:
– Lieferant für Veranstaltungs- & Medientechnik
– Dienstleister für Eventmodule
– Lieferant für Mietmobiliar
– Haustechnik des BVS Lauingen / der Eventlocation